为期17天的北京2022年冬奥会近日在鸟巢落下帷幕。集团财务团队肩负起集团冬奥项目的资金安排、物资保障和成本管控工作,为赛事服务保障的平稳运行贡献了不可或缺的力量。
2021年1月8日,冬奥会正式开幕的360天前,中旅财务团队已经开始紧锣密鼓地筹备工作,为后续服务保障工作打下了扎实的财务基础。作为冬奥项目的先锋队,在无任何可借鉴经验的情况下,中旅酒店财务团队充分发挥出有耐心、肯钻研、敢担当的精神,在项目合同签订伊始,就着手研究解决冬奥相关的财务制度、账套、采买、预算管控和相关资质等问题。在正式开村之前,已累计颁布冬奥专项财务制度13项,建立冬奥独立核算账套,开立银行专户,编制分类分项财务预算10余版,解决冬奥餐饮资质问题,提前储备冬奥项目运行保障资金6,000余万元,对接150余家供货商,完成2,600多个餐饮、住宿、防疫等物资的采买工作;中旅旅行、中旅资产财务团队结合各自保障任务,在赛前围绕资金、结算、防疫物资等财务支持工作进行深入分析研判,预估资金、物资等需求,确保财务资源合理有效配置。
中旅酒店现场财务团队进驻奥运村超过半年,采购、收货、对账、结算,仔细核对账目,严格把控成本,一个个财务人日复一日、通宵达旦、坚守驻地,在平凡的岗位上,书写出不平凡的冬奥华章。负责收货的同事,在零下二三十度的天气,早8点到凌晨4点,坚持每天户外清点,冬奥期间累计收货2,000多批次;负责收银的同事,全天穿着防护服在运动员餐厅工作,坚持整个班次不吃饭、不喝水、不上洗手间,以减少穿脱防护服的次数,为的是降低感染风险,避免耽误工作;负责对账的同事,一人身兼多职,在应对50余家供应商的同时,还兼职餐券的盖章和分发工作,一个人总计完成25万余张餐券的盖章和分发。
冬奥期间,正值财务年度决算,集团财务条线本着“两手都要抓两手都要硬”的原则,发挥集中力量办大事的优势,合理做好计划安排、统筹各方资源,在不影响年终决算正常推进的情况下,为冬奥现场工作守好大后方。中旅酒店财务团队抢抓时间,以冬奥工作为第一顺位,提前完成集团年度决算任务,为现场财务工作留出了充足的时间和人力资源保障;中旅资产财务团队本着“保重点、保急需、保一线、保服务”的原则,面对车多、人多、居住酒店多的复杂情况,加班加点、迎难而上,完成了海量的统计、核对和记录工作,同时加强项目测算,闭环管控成本费用,合理有效配置财务资源,为冬奥运输保障工作提供了强有力的后勤支撑;中旅旅行财务团队克服业务需求变化大、突发事件多、时间紧等困难,支持境外签证公司共服务了25个国家和地区的1,944位参赛及赛事相关人员,为开幕式演职人员提供酒店、车辆、票务等全流程预定服务累计10,517人次,为业务顺利开展提供高效优质的财务支持服务。